Mitros verbetert processen door gebruik IBAN-Naam Check voor Bedrijven

Klantcasus Mitros

Integratie van API voor organisaties

Typefouten in tenaamstellingen voorkomen

Altijd de juiste klantgegevens

Minder tijd kwijt aan handmatige systeemaanpassingen

Woningcorporatie Mitros maakt gebruik van de IBAN-Naam Check voor Bedrijven om nieuwe en bestaande leveranciers te checken, zodat ze altijd de meest recente (klant)gegevens hebben.

Herman Verra, senior financiële administratie bij Mitros is erg tevreden over de IBAN-Naam Check: ‘’Dankzij deze oplossing weten wij zeker dat we aan de juiste persoon of organisatie betalen. Daarnaast worden typefouten in tenaamstellingen voorkomen en heeft Mitros een opgeschoond databestand. Dit zorgt voor zekerheid binnen de organisatie.”

Geen typefouten

Een interimmer bij Mitros kreeg de opdracht om een aantal verbetertrajecten te doen, waaronder: hoe weten we dat het rekeningnummer van de begunstigde juist is? Om dit te controleren en fraude en fouten te voorkomen, kwam Mitros terecht bij de IBAN-Naam Check van SurePay. Intern is het nu verplicht om een naam- en nummercontrole uit te voeren bij huidige én nieuwe leveranciers.

Naast het controleren van de naam en het rekeningnummer, worden ook typefouten in tenaamstellingen voorkomen. Hierdoor heeft Mitros altijd de juiste gegevens van haar leveranciers. Voorheen werden leveranciersgegevens niet gecheckt en was het niet zeker dat het geld terechtkwam op de juiste rekening.

Opgeschoond databestand

Naast deze voordelen, kan met de IBAN-Naam Check direct een controle uitgevoerd worden
en is de uitval bij online onboarding gereduceerd van 100 naar 10 tot 15%. Wanneer een claim
wordt aangevraagd, staat het bedrag er in de meeste gevallen binnen 4 werkdagen op.
Kortom: minder uren, minder administratief werk en minder uitval door het inzetten van deze
oplossing van SurePay.

Stukje zekerheid voor de toekomst

De IBAN-Naam Check draagt ook bij aan het interne controleplan en de ‘accounts payable’ controle van Mitros. Oude rekeningnummers worden geblokkeerd en het is mogelijk om een uitdraai te maken van alle gegevens via het dashboard. Dit is voor Mitros intern de bewijslast dat hun data up-to-date is en fraude en fouten voorkomen worden.

Voor in de toekomst is de IBAN-Naam Check bij de onboarding van nieuwe huurders een andere toepassing die mogelijk interessant is. Herman geeft aan dat Mitros hier een hoop mee wint, en het direct hebben van de juiste data, is klantvriendelijk.