Efficiëntere bedrijfsprocessen door IBAN-Naam Check integratie met AFAS Profit
Als digital business partner geeft ilionx advies over passende IT-oplossingen. Binnen deze organisatie was men veel tijd kwijt aan handmatige processen zoals het controleren en valideren van klantgegevens. Daarom gingen Finance Director, Nick Denee en de Chief Financial Officer van ilionx op zoek naar een organisatie die IBAN’s kan controleren en valideren, in combinatie met AFAS Profit. Zo kwam ilionx terecht bij improvit, die koppelingen aanbiedt waarmee klanten de IBAN-Naam Check van SurePay kunnen afnemen.
Fred Moerkerken, project manager bij ilionx was betrokken bij het proces en vertelt hieronder over de implementatie en wat het oplevert.
Nieuwe gegevens direct aanpassen in administratie
Bij een ‘no match’, neemt ilionx contact op met de desbetreffende leverancier om te achterhalen wat de reden is van de melding. Als bijvoorbeeld de tenaamstelling van het bankrekeningnummer anders is, registreert AFAS Profit dit op de juiste manier. Vervolgens loopt dit automatisch mee met de IBAN-Naam Check zodat de nieuwe, juiste gegevens direct in de administratie verwerkt worden.
SurePay geeft aan dat de melding ‘close match’ ook handig is voor ilionx, bij een typefout wordt de naam laten zien die bekend is bij de bank. Na het controleren of de voorgestelde naam inderdaad de persoon of het bedrijf is die je bedoelt, kan je deze overnemen.
Voorheen was dit een handmatig proces en werd de reden van aanpassing niet vastgelegd.
NOTE: Het systeem van AFAS Profit gaat ervan uit dat de naam van de leverancier hetzelfde is als de tenaamstelling van het rekeningnummer. Dit geeft vaak een ‘no match’. De IBAN-Naam Check kan dit laten afwijken, controleren en vastleggen. Vervolgens komt er een wel een ‘match’ uit.
Minder tijd kwijt aan controleren klantdata
De implementatie en samenwerking verliepen soepel, binnen 2-3 weken was alles ingeregeld en last-minute aanpassingen waren binnen een dag doorgevoerd. Dit was voor een ilionx al direct een grote verbetering ten opzichte van hun handmatige processen. Ook zijn ze veel minder kwijt tijd aan het controleren van klantdata en kan elke financial controller snel naar de gegevens kijken. Deze worden namelijk binnen milliseconden in elke workflow doorgevoerd.
AFAS Profit gebruikt dossieritems en workflows, hierdoor is de flexibiliteit optimaal voor ilionx. Het volledige proces wordt gevolgd in AFAS InSite.
ilionx controleert nu rekeningen op naam en rekeningnummer. In de toekomst zouden zoveel mogelijk controlepunten en het checken van buitenlandse rekeningen interessant zijn. Denk hierbij aan de Bedrijven Check: het KVK-nummer wordt bevestigd terwijl een IBAN-Naam Check wordt uitgevoerd. Dit helpt organisaties met hun AML en KYC/KYS vereisten.
“De IBAN-Naam Check draagt bij aan onze security- en auditeisen; klantgegevens worden gecontroleerd en gevalideerd.”
Fred Moerkerken, projectmanager ilionx
Meer interessante klantcasussen
IBAN-Naam Check voor Bedrijven helpt Grolsch bij het voorkomen van fraude
Na pogingen tot fraude bij een
internationale collega brouwerij, is
Grolsch gebruik gaan maken van de
IBAN-Naam Check voor Bedrijven.
Afname van fraude en fakebestellingen bij STRATO
Sinds de invoering van de IBAN-Naam
Check zien we ruim 80% minder
frauduleuze bestellingen ten opzichte
van een jaar eerder.
Mitros verbetert processen door gebruik IBAN-Naam Check voor Bedrijven
Dankzij deze oplossing weten wij zeker
dat we aan de juiste persoon of
organisatie betalen.