Efficiëntere bedrijfsprocessen door IBAN-Naam Check integratie met AFAS Profit

Kwaliteitsslag en zekerheid binnen de organisatie

De IBAN-Naam Check is geïntegreerd in de AFAS Profit koppeling die ilionx gebruikt. ilionx krijgt een melding in de workflow bij een wijziging van het rekeningnummer in het systeem van AFAS Profit. Deze wijziging controleert de IBAN-Naam Check vervolgens automatisch. Met deze oplossing worden bestaande en nieuwe leveranciers gecheckt, om zeker te zijn dat het rekeningnummer hoort bij de organisatie die ze betalen. Daarnaast gebruikt ilionx de IBAN-Naam Check voor het vastleggen van gegevens om aan hun security- en audit eisen te voldoen. Dit zorgt voor een kwaliteitsslag en zekerheid binnen de organisatie. 

Nieuwe gegevens direct aanpassen in administratie

Bij een ‘no match’, neemt ilionx contact op met de desbetreffende leverancier om te achterhalen wat de reden is van de melding. Als bijvoorbeeld de tenaamstelling van het bankrekeningnummer anders is, registreert AFAS Profit dit op de juiste manier. Vervolgens loopt dit automatisch mee met de IBAN-Naam Check zodat de nieuwe, juiste gegevens direct in de administratie verwerkt worden.

SurePay geeft aan dat de melding ‘close match’ ook handig is voor ilionx, bij een typefout wordt de naam laten zien die bekend is bij de bank. Na het controleren of de voorgestelde naam inderdaad de persoon of het bedrijf is die je bedoelt, kan je deze overnemen.

Voorheen was dit een handmatig proces en werd de reden van aanpassing niet vastgelegd.

NOTE: Het systeem van AFAS Profit gaat ervan uit dat de naam van de leverancier hetzelfde is als de tenaamstelling van het rekeningnummer. Dit geeft vaak een ‘no match’. De IBAN-Naam Check kan dit laten afwijken, controleren en vastleggen. Vervolgens komt er een wel een ‘match’ uit.

Minder tijd kwijt aan controleren klantdata

De implementatie en samenwerking verliepen soepel, binnen 2-3 weken was alles ingeregeld en last-minute aanpassingen waren binnen een dag doorgevoerd. Dit was voor een ilionx al direct een grote verbetering ten opzichte van hun handmatige processen. Ook zijn ze veel minder kwijt tijd aan het controleren van klantdata en kan elke financial controller snel naar de gegevens kijken. Deze worden namelijk binnen milliseconden in elke workflow doorgevoerd. 

AFAS Profit gebruikt dossieritems en workflows, hierdoor is de flexibiliteit optimaal voor ilionx. Het volledige proces wordt gevolgd in AFAS InSite.

ilionx controleert nu rekeningen op naam en rekeningnummer. In de toekomst zouden zoveel mogelijk controlepunten en het checken van buitenlandse rekeningen interessant zijn. Denk hierbij aan de Bedrijven Check: het KVK-nummer wordt bevestigd terwijl een IBAN-Naam Check wordt uitgevoerd. Dit helpt organisaties met hun AML en KYC/KYS vereisten.