Maak vendor management eenvoudig: controleer leveranciers met de SurePay IBAN-Naam Check

Hoe weet je zeker dat je leveranciers onboard met de juiste bedrijfs- en betaalgegevens? Onze IBAN-Naam Check maakt vendor management makkelijk. Controleer de naam en IBAN van leveranciers, net als de stamgegevens van een factuur zoals het btw- en KvK-nummer.

Goed leveranciersbeheer is belangrijk. Hoe voorkom je dat je spookfacturen uitbetaalt? En bestaat er geen slimmer alternatief voor het 4 ogen-principe, dat minder tijd kost? Vereenvoudig het proces om nieuwe leveranciers te onboarden en bestaande leveranciers te controleren. Dat helpt bijvoorbeeld Grolsch fraude te voorkomen, Mitros processen te optimaliseren en De Connectie veel tijd te besparen.

Lastige onboarding van nieuwe leveranciers

Hoe onboard je momenteel nieuwe leveranciers? Het is waarschijnlijk een arbeidsintensief proces. Veel organisaties bellen leveranciers op om de opgegeven gegevens te controleren. Die controle is belangrijk en begrijpelijk. Je wilt voorkomen dat je bijvoorbeeld spookfacturen uitbetaalt. Toch kost de traditionele methode onnodig veel tijd.

Vergeet bijvoorbeeld het vragen om een kopie van een bankafschrift. Vereenvoudig de onboarding, door het 4-ogen-principe voor dit proces vol vertrouwen af te schaffen. Maak het jezelf makkelijker, met hogere betrouwbaarheid.

Onze IBAN-Naam Check bespaart tijd, verbetert de betrouwbaarheid en voorkomt dat je per ongeluk spookfacturen goedkeurt. In batches laten die zich vaak lastig herkennen. Maar niet met onze IBAN-Naam Check, omdat je daarmee eenvoudig de combinatie van een naam en IBAN controleert.

Zeker weten dat het klopt met onze IBAN-Naam Check

Richt je vendor management opnieuw in, zowel voor nieuwe als bestaande leveranciers. Dankzij onze oplossing weet je zeker dat je facturen uitbetaalt aan de juiste leverancier (of incasseert met de juiste gegevens).

Onze IBAN-Naam Check werkt eenvoudig en voor alle leveranciers. Controleer de naam en een IBAN, om zeker te weten dat de gegevens met elkaar kloppen. Daarnaast check je eenvoudig de stamgegevens van iedere factuur, zoals het btw-nummer en KvK-nummer.

Ideaal bij veel leveranciers

Onze klanten bewijzen dat het werkt:

Grolsch voorkomt fraude
De brouwerij hoorde van fraude bij een internationale collega-brouwerij. Daarom werd de IBAN-Naam Check voor Bedrijven ingevoerd. Grolsch uploadt CSV-bestanden met alle leveranciers, om die in één keer te controleren.
Mitros optimaliseert processen
De woningcorporatie checkt zowel nieuwe als bestaande leveranciers. “Dankzij deze oplossing weten wij zeker dat we aan de juiste persoon of organisatie betalen. Daarnaast worden typefouten in tenaamstellingen voorkomen en heeft Mitros een opgeschoond databestand. Dit zorgt voor zekerheid binnen de organisatie.”
De Connectie bespaart tijd
Deze organisatie die zich richt op de bedrijfsvoering van de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden gebruikt de IBAN-Naam Check om leveranciersgegevens te controleren. “Voorheen werden leveranciers benaderd of zij een kopie van hun bankgegevens konden sturen. Het checken van gegevens was daardoor een langdurig, handmatig proces. Met de IBAN-Naam Check bespaart De Connectie veel tijd; het checken van gegevens gebeurt nu binnen enkele seconden, in plaats van 1-2 weken.”

Daarnaast sloten we recent een samenwerking met IXPnext. De organisatie helpt meer dan 400 bedrijven meer financiële impact te maken, dankzij oplossingen voor factuurverwerking, leveranciers- en contractbeheer.

Onze IBAN Naam-Check maakt vendor management via ISPnext een stuk eenvoudiger. Het helpt ze om de betaling van spookfacturen te voorkomen. Maarten de Ru, Director Partners & Alliances bij ISPnext licht toe: ‘’We zijn ontzettend enthousiast over de mogelijkheden die het partnership met SurePay biedt. Met de expertise van SurePay zorgen we ervoor dat geld altijd naar de juiste persoon of organisatie wordt overgemaakt. Dit is van essentieel belang om fraude, verkeerde betalingen en incasso’s te voorkomen.”

Probeer het gratis in onze portal

Zelf ervaren hoe dat werkt? Probeer onze IBAN-Naam Check gratis in onze Portal.

In de portal voer je een naam en een rekeningnummer in, om de combinatie te controleren. Zie direct of er sprake is van een match, een mogelijke typefout of een mismatch, dus eventuele fraude.